Detta dokument utgör Gritchs försäljningsriktlinjer och uppförandekod. Det är ett styrande dokument som du som Gritchare ska följa, och det utgör en del av dina villkor. Riktlinjerna finns för att skydda kunder, leverantörer, dig själv och Gritch, och för att säkerställa att all försäljning sker lagligt, sjyst och transparent.
Brott mot dessa riktlinjer kan leda till att en affär inte godkänns, att din certifiering återkallas, att din tillgång till appen begränsas eller, vid allvarliga eller upprepade brott, att din anställning avslutas.
1. Grundprinciper
I allt arbete genom Gritch ska du:
- vara ärlig, tydlig och respektfull mot kunder,
- följa gällande lag, god marknadsföringssed och Gritchs instruktioner,
- endast använda säljmaterial och argument som är godkända i appen,
- respektera kundens tid, integritet och beslut.
Kundens intresse går alltid före en enskild affär. En kund som inte är rätt hjälpt ska inte säljas på.
2. Innan och under kundkontakt
Du ska alltid:
- presentera dig med namn och tydligt ange att du arbetar genom Gritch,
- ange vilken leverantör erbjudandet avser,
- vara tydlig med att kundavtalet ingås med leverantören, inte med Gritch,
- ge korrekt och fullständig information om pris, villkor, eventuell bindningstid och uppsägningstid,
- informera kunden om ångerrätten och hur den utövas innan kunden binds,
- informera kunden innan du registrerar några personuppgifter,
- endast samla in de uppgifter som behövs för det aktuella flödet.
3. Otillåtet beteende
Du får aldrig:
- använda vilseledande, överdrivna eller felaktiga påståenden,
- lova att kunden garanterat sparar pengar,
- påstå att Gritch är leverantör när det är en extern leverantör,
- lämna egna garantier eller ändra leverantörens villkor,
- pressa, stressa eller övertala en kund som tvekar eller tackat nej,
- utnyttja en kunds ålder, språksvårigheter, sjukdom, stress eller annan utsatthet,
- registrera en affär utan kundens uttryckliga godkännande,
- använda kundens uppgifter för något annat ändamål än det kunden informerats om,
- skapa skenaffärer eller registrera påhittade eller felaktiga uppgifter.
4. Regler vid försäljning utanför affärslokal
All vår försäljning sker utanför affärslokal. Följande regler gäller därför för all kundkontakt:
- Kunden har 14 dagars ångerrätt enligt lagen (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler.
- Du ska lämna lagstadgad förhandsinformation och en standardiserad ångerblankett innan kunden binds.
- Du ska tydligt ange vem du är, att du arbetar genom Gritch och vilken leverantör erbjudandet avser.
- Respektera ett nej och lämna platsen om kunden ber om det.
- Var särskilt uppmärksam i kundmöten där kunden kan vara i en utsatt situation, och avbryt om kunden inte verkar kunna ta ett informerat beslut.
5. Hantering av personuppgifter
- Behandla alltid kunduppgifter enligt Gritchs integritetspolicy och dataskyddsregler.
- Samla bara in det som behövs, och dela aldrig uppgifter vidare utöver det aktuella flödet.
- Lämna aldrig ut kunduppgifter till obehöriga och spara dem aldrig utanför appen.
- Inhämta uttryckligt samtycke när lag kräver det, t.ex. för viss marknadsföring.
6. Särskilt om minderåriga
Att fylla i: Anpassa efter ert slutgiltiga val av åldersgräns och arbetsmiljörutiner.
[Om ni tillåter säljare under 18 år: beskriv vilka kanaler och produkter som är tillåtna, krav på handledare, arbetstider och övriga skyddsregler enligt arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om minderårigas arbetsmiljö.]
Produktgrupper och säljflöden som är markerade som 18-årsbegränsade får aldrig användas av den som är under 18 år.
Var särskilt försiktig om en kund framstår som minderårig eller särskilt utsatt.
7. Om något går fel
- Om du gjort ett misstag i en affär ska du rapportera det till Gritch så snart som möjligt.
- Om en kund är missnöjd ska du hänvisa till rätt instans: klagomål om leverantörens tjänst går till leverantören, klagomål om säljprocessen eller Gritch går till Gritch.
- Misstänkt olagligt eller olämpligt beteende kan rapporteras via [rapporteringsfunktion / supportkanal].
8. Konsekvenser vid regelbrott
Beroende på allvar kan brott mot dessa riktlinjer leda till:
- att affären inte godkänns och att provision uteblir eller återkrävs,
- att certifiering eller produktbehörighet återkallas,
- att tillgången till appen begränsas under utredning,
- att anställningen avslutas vid allvarliga eller upprepade brott.
9. Kontakt
Frågor om dessa riktlinjer:
Gritch Sweden AB
Org.nr 559392-2726
Kivra 559392-2726, 106 31 Stockholm, Sverige
E-post: legal@getgritch.com

